Choisir un lieu de séminaire d’entreprise n’est pas une mince affaire ! Si on veut que tout se passe sans accrocs, plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Il faut notamment s’y prendre à l’avance, surtout en ce qui concerne la recherche d’endroit où se tiendra l’évènement. Pour être certain de trouver la perle rare, voici quelques conseils utiles pour bien choisir un lieu de séminaire d’entreprise en 2024.
Si vous organiser votre premier séminaire, nous vous conseillons de vous renseigner quant à l’organisation d’un séminaire professionnel.
En amont, déterminez l’objectif du séminaire
Chaque séminaire d’entreprise a ses propres objectifs. C’est à vous de définir le ou les vôtre(s) mais nous vous aidons un peu. Voici les principaux types :
- Séminaires de motivation de type team building
- Séminaires d’intégration lors de l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou/et après une forte période de recrutement par exemple
- Séminaires de management : il s’agit souvent de formation mais cela peut aussi concerner les réunions de projet ou encore la résolution de problèmes particuliers.
- Séminaires stratégiques/de direction de type Codir.
- Séminaires de marketing : il peut s’agir de sessions de travail intenses visant à avancer sur le lancement d’un produit ou sur un projet marketing important.
Si on vous parle de l’objectif, de votre évènement, c’est parce qu’il va déterminer son contenu et le choix du lieu.
Par exemple, une salle de conférence suffira pour y tenir un séminaire de travail. Alors que des activités annexes et un environnement plus versatile sera par contre requis pour un séminaire de motivation de type team building. Et il y a de nombreuses possibilités pour ce type de séminaire. Par exemple, le faire à la campagne peut être un bon moyen de souder les troupes à travers des activités en plein air !
Un lieu de séminaire change en fonction du public !
Une fois réflexion faite sur les objectifs, vous voyez bien que le public va différer : toute l’entreprise, le pôle ingénierie et R&D, la production, les managers, les responsables rattachés à la direction, les commerciaux, l’équipe marketing et communication, les clients, etc.
Déterminer le type de public va aussi vous permettre de mettre au jour d’autres éléments tels que le nombre de participants, leur niveau d’expertise sur le sujet, etc. Il peut être éventuellement important de vous demander s’il s’agit d’un public jeune ou senior ?
Il faudra notamment tenir compte des groupes démographiques de sa cible lorsqu’on va choisir un lieu de séminaire. Pourquoi ? Pour leur fournir un environnement adapté et qui les met en confiance. Un environnement permettant de donner plus d’impact au message à passer.
En effet, gardez bien en tête que l’essence même du séminaire d’entreprise est de transmettre un message, des connaissances, un savoir-faire à son assistance pour que celle-ci puisse s’en servir pour s’améliorer.
Définissez les exigences techniques de l’évènement !
Au moment de choisir le lieu de son séminaire d’entreprise, il faudra tenir compte de certains éléments :
- La taille de la salle : Celle-ci doit suffisamment être grande pour accueillir le nombre d’invités prévu (une grande salle pour une conférence, une salle de sous-commissions pour un petit séminaire de travail). Au moment de choisir, il faut se renseigner sur la surface en m² et la capacité d’accueil du lieu (personnes debout et assisses).
- L’équipement : Toute salle de séminaire dispose obligatoirement de matériels de diffusion vidéo et audio. Certaines proposent en plus le WiFi et diverses fournitures (paperboards et consommables). Cependant, chaque lieu a ses propres tarifs en location de matériels. Comparez pour bien choisir ! Organiser une soirée d’entreprise suite à un séminaire peut notamment nécessiter des équipements supplémentaires.
- Les commodités : Que le séminaire dure un ou plusieurs jours, il est toujours bien de choisir un endroit proposant une restauration de qualité et des pauses-café. Idéalement, on optera pour un lieu avec des coins de détente dédiés aux heures hors réunion (terrasse, salon extérieur, jardin, etc.).
Délimitez votre budget !
Se décider entre la multitude de lieux de séminaires disponibles relèvera naturellement du budget à disposition. Ce budget devra prendre non seulement en compte de coût de location de l’endroit, mais également les éventuels frais de transport et d’hébergement, les frais de location des matériels supplémentaire et le coût des services inclus.
Vous devez demander des devis précis aux hôtels et s’assurer de leur suivi lors de l’événement. Les devis devront reprendre ligne par ligne tous les éléments de votre séminaire. Souvent il sera indiqué un prix unitaire, multiplié par le nombre de participants. Par exemple pour les chambres d’hôtels ou les repas.
En somme, l’organisation séminaire ne s’improvise pas. Si vous avez besoin d’une idée de séminaire entreprise, parcourez nos 2000 lieux dans toute la France, incluant des hôtels et de centres de conférence. Contactez notre équipe si vous avez besoin de conseils dans vos choix.
Nos lieux de séminaires de travail
Ce type d’évènement consiste à réunir un certain groupe de collaborateurs destinés à travailler ensemble sur un projet précis. Changer de lieu permet de favoriser l’interaction, la collaboration et l’engagement actif des participants pour atteindre les résultats escomptés. Cela permet aussi de s’isoler des autres éléments afin d’être pleinement concentré sur la tâche à effectuer. Vous verrez, une seule journée de ce séminaire sera bien plus productive qu’une journée au bureau.
La recherche de lieux est relativement simple. Chez nos clients, cela revient souvent à la privatisation d’une salle de réunion, ou plusieurs. Rappellez-vous toujours que chaque évènement est différent.
De nombreuses destinations sont possibles, majoritairement en centre ville de grandes agglomérations. Des business center ou espaces de coworking en proposent, et avec tous les services nécessaires, à la carte ou à la formule.
Auditorium
Nos lieux de séminaire de motivation dans les plus grandes villes de France
Voici nos lieux clé en main, où des activités sont aussi possibles.
Rooftops & Extérieurs
Nos lieux de séminaires à la campagne
On oublie ici la ville. L’objectif : une déconnexion physique pour mieux renforcer la connexion entre collaborateurs. Le cadre relaxant de la campagne et les nombreuses activités possibles seront de mise.
Ces expériences positives renforceront la convivialité de l’évènement et la bonne ambiance au sein des équipes.
Nous pensons que ces ressources pourrons vous êtres utiles pour votre futur séminaire : Combien coûte un séminaire d’entreprise ?
